プロファイリング結果を営業場面に活用する


利き脳診断の結果を生成AIで活用するには、本人のA・B・C・Dスコアが分かっていることが前提になります。

一方で、営業場面などでは、相手が診断を受けておらず、相手の正確なスコアが分からない場合もあります。
そのような場合に参考として使える機能が、スマートフォン用サイトの「プロファイリング」メニューです。

プロファイリングは、相手本人が設問に回答してA・B・C・Dスコアを算出するものではありません。
利用者が、相手の言動や反応をもとに13問に回答し、相手にどのようなA・B・C・Dの傾向がありそうかを推測するものです。
詳しくは、ガイドブック「商談相手をプロファイリングする」(27ページ)をご確認ください。

そのため、プロファイリング結果は、正確な診断スコアではありません。
相手のA・B・C・Dスコアを特定するものではなく、あくまで相手の傾向を大まかに捉えるための仮説です。
正確な診断スコアをもとにした活用に比べると、生成AIから得られる回答の精度や具体性は限定的になります。

このページでは、プロファイリング結果を、相手へのアプローチを考えるための仮説として扱いながら、営業場面で生成AIを活用する方法を紹介します。

生成AIに入力する際は、基本情報や各入力例の「コピー」ボタンを押して、あなたがお使いのChatGPTなどに貼り付けてください。
プロファイリング結果、スコア部分、「××××」の部分は、ご自身の内容に合わせて置き換えてください。

プロファイリング結果は仮説として扱う

プロファイリングで表示されるのは、A・B・C・Dのうち、相手の言動から推測された上位2つです。
表示される組み合わせは全部で12通りであり、「単独優勢」「二重優勢」「三重優勢」といった正式なタイプ分類を示すものではありません。

たとえば、実際に診断を受ければ単独優勢と判定される人であっても、プロファイリングでは1位・2位が表示されます。
また、実際に診断を受ければ三重優勢と判定される人であっても、プロファイリングで表示されるのは1位・2位までです。

プロファイリング結果は、あくまでも相手の傾向を大まかに捉え、営業場面での関わり方を考えるための仮説として活用してください。

 

入力する「基本情報と回答の前提」


まず、相手のプロファイリング結果と、自分のスコア・判定ルールに加えて、回答するときに共通して踏まえてほしい前提を入力します。

相手は、プロファイリングで、Aの傾向が最も強く、次にBの傾向が強いと表示されました。

プロファイリングは、相手の言動や反応から、ハーマンモデルにもとづくA・B・C・Dの傾向を推測したものです。
相手本人が受検した診断結果や、正確なA・B・C・Dのスコアではありません。
そのため、この結果は、営業での伝え方や確認方法を考えるための仮説として扱ってください。

私のスコアは、A○、B○、C○、D○です。
このスコアは、ハーマンモデルをベースとした診断のスコアです。
A・B・C・Dの4つのスコアは、一人の受検者ごとに合計200点です。
48点以上が優勢脳と判定されます。

回答するときは、「相手はAタイプである」と一つのタイプに固定せず、Aの傾向が最も強く、Bの傾向も比較的強いという仮説をもとに考えてください。
相手には、プロファイリングでは捉えられていないC・Dの視点や、状況によって変わる反応もあることを前提にしてください。

相手の性格、能力、感情、意図、購入意思を、プロファイリング結果だけから推測して作らないでください。
営業場面での提案は、相手を心理的に操作する方法ではなく、相手が必要な情報を理解し、疑問点を確認し、自分で判断しやすくするための工夫として整理してください。

私と相手との具体的なやり取りや、相手の発言、質問、反応などを入力した場合は、最初のプロファイリング結果よりも、その実際の情報を優先して回答してください。

この前提で、以下の営業場面について回答してください。

続けて、以下の入力例を参考に、知りたいことや相談したい場面を具体的に質問します。
各入力例は、そのままコピーして使うことも、目的に合わせて一部を変更して使うこともできます。

なお、回答の分量や形式を指定したい場合は、質問の最後に次のような条件を加えておくと、目的に合った回答を得やすくなります。

  • 300字以内で整理してください。
  • 箇条書きで説明してください。
  • OKアクションとNGアクションに分けてください。
  • 件名とメール文面を作成してください。

補足

生成AIに質問する際は、相手や案件ごとにチャットを分けることをおすすめします。
相手や案件が変わる場合は、新しいチャットを作成し、その最初にプロファイリング結果・自分のスコア・判定ルールを入力してください。

一方、同じ相手・同じ案件について、初回アプローチのメール、オンライン商談、提案書作成、フォローアップなどを続けて検討する場合は、同じチャット内で続けて質問しても構いません。
同じチャット内では、毎回前提情報を入力し直す必要はありません。

続けて質問する際は、毎回詳しい文章を書く必要もありません。
「メールをもう少し短くしてください」「商談の質問例を3つ追加してください」「この反応を踏まえて次の提案を考えてください」など、短い質問を重ねながら回答を深めることができます。

相手の発言や反応が分かった場合は、その内容を同じチャットに追加してください。
実際の反応を加えることで、最初のプロファイリングの仮説を見直しながら、次の対応を考えることができます。

ただし、相手や案件が変わった場合、前回の入力から時間が空いた場合、前提を整理し直したい場合は、あらためてプロファイリング結果・自分のスコア・判定ルールを入力してください。

 

入力例1

ここでは、次の2つを順番に入力します。
① 基本情報と回答の前提
② 入力例1

この相手に、初回アプローチのメールを送ります。

メールで伝えたい概要は以下の通りです。
・××××
・××××
・××××

相手のプロファイリング結果と私のスコアを踏まえて、相手が内容を理解し、関心があるかどうかを判断しやすい初回アプローチメールを作成してください。

次の内容を示してください。
・メールの件名
・本文
・最初に伝えるとよい情報
・具体的に示すとよい根拠や情報
・メール内で相手に求める次の行動

本文は300字程度とし、簡潔で丁寧な業務メールにしてください。
相手のプロファイリング結果に合わせすぎた不自然な表現にはせず、商品の価値、根拠、導入後の流れが分かりやすい順番で整理してください。

また、相手が実際に何に関心を持つかはまだ分からないため、初回メールだけで説得しようとせず、詳しく話を聞くかどうかを判断できる内容にしてください。

 

入力例2

ここでは、次の2つを順番に入力します。
① 基本情報と回答の前提
② 入力例2

この相手と、30分のオンライン商談を行います。

商談の目的と概要は以下の通りです。
・商談の目的:××××
・提案したい内容:××××
・相手に確認したいこと:××××

相手のプロファイリング結果と私のスコアを踏まえて、相手が内容を理解し、自社に必要かどうかを判断しやすい30分の商談シナリオを作成してください。

次の内容を含めてください。
・30分の時間配分
・冒頭で伝える内容
・相手の課題や判断基準を確認する質問
・商品やサービスを説明する順番
・具体的に示すとよい根拠、数値、事例
・相手の理解や反応を確認する質問
・商談の最後に確認すること
・次の行動につなげる締め方

プロファイリング結果は仮説であるため、最初から相手の関心や判断基準を決めつけず、質問によって確認しながら進める内容にしてください。

あわせて、次の2つも整理してください。
・この相手に伝わりやすい可能性がある進め方
・話が分かりにくくなったり、関心を失われたりする可能性がある進め方

単に「A領域向け」「B領域向け」と説明するのではなく、商談中に実際に使える質問例、説明例、確認の言葉に落とし込んで、1,000字前後で整理してください。

生成AIから得られる実際の回答例

相手のプロファイリング結果:1位A・2位B
入力スコア:私 A75、B48、C42、D35

商談の目的と概要:
既存顧客に対して、現在利用中のサービスに加えて追加オプションを提案する30分のオンライン商談。商談では、現在の利用状況を確認しながら、追加オプションによって業務効率化や活用範囲の拡大につながることを伝えたい。あわせて、相手の判断基準、予算、導入時期、社内決裁の流れも確認したい。

この相手は、プロファイリング上、Aの傾向が最も強く、次にBの傾向が強いと推測されています。
そのため、オンライン商談では、商談の目的、確認したいこと、提案の根拠、導入後の効果を明確に示す進め方が伝わりやすい可能性があります。あなた自身もA・Bが比較的高いため、論理的に整理して伝える点では共通しやすい一方、話が事務的になりすぎないよう、相手の反応を確認しながら進めることが大切です。

冒頭:目的と進め方を明確にする
最初に、「本日は、現在のご利用状況を確認したうえで、追加オプションが業務効率化や活用範囲の拡大にどの程度役立つかをご説明し、導入可否を検討するための判断材料を整理したいと思っています」と伝えるとよいでしょう。商談のゴールと流れを示しつつ、この進め方でよいか相手にも確認します。

現状確認:事実と判断基準を確認する
現在の利用状況、利用頻度、困っている業務、手間がかかっている作業、社内での活用範囲を確認します。質問例としては、「現在、どの業務で一番利用されていますか」「運用上、時間がかかっている部分はありますか」「追加機能を検討するとしたら、どのような効果があると判断しやすいですか」などが考えられます。

提案説明:効果・根拠・手順をセットで伝える
提案では、追加オプションの特徴を先に長く説明するよりも、「現状の課題」「追加オプションで改善できる点」「期待できる効果」「導入手順」の順で整理します。作業時間の短縮、ミスの削減、管理負担の軽減、利用範囲の拡大など、判断しやすい材料を示したうえで、「この点は御社の課題に合っていますか」と反応を確認します。

質疑応答:懸念点を具体的に確認する
費用対効果、導入の手間、社内展開のしやすさ、既存業務への影響など、相手が判断する際に必要な情報を確認します。「導入するとした場合、懸念になりそうな点はどこでしょうか」「社内で確認が必要なのは、費用面、運用面、決裁面のどれが大きいでしょうか」と聞き、プロファイリングの仮説ではなく、実際の回答をもとに次の説明を調整します。

クロージング:次の判断材料と決裁ステップを確認する
最後は、その場で即決を迫るのではなく、「次に判断いただくために必要な資料や情報は何か」を確認します。「本日の内容を踏まえて、社内で検討する際に追加で必要な情報はありますか」「導入時期や予算確認は、どのような流れで進めるのがよさそうでしょうか」と聞き、次の行動を明確にします。

避けた方がよいのは、効果の根拠があいまいなままメリットを強調すること、相手の判断基準を確認しないまま予定した説明を続けること、手順を細かく説明しすぎて提供価値が見えなくなることです。プロファイリング結果は最初の仮説として使い、商談中は相手の質問や反応を優先して進めることが重要です。

※回答内容は、プロファイリング結果、営業場面、入力する情報、利用する生成AIによって異なります。

 

入力例3

ここでは、次の2つを順番に入力します。
① 基本情報と回答の前提
② 入力例3

この相手に、提案書を作成します。

提案書の目的と概要は以下の通りです。
・提案の目的:××××
・提案したい内容:××××
・相手に判断してほしいこと:××××

相手のプロファイリング結果と私のスコアを踏まえて、相手が提案内容を理解し、導入するかどうかを検討しやすい提案書の構成を作成してください。

次の内容を整理してください。
・提案書全体の章立て
・各ページまたは各章で伝える内容
・最初に示すとよい情報
・強調するとよい提供価値
・示すとよい根拠、数値、比較、事例
・導入手順やスケジュールの示し方
・費用や条件の示し方
・判断前に確認してもらうとよい点
・提案書を作る際に注意した方がよい点

提案書は、プロファイリング結果に合わせた情報だけに偏らず、相手が社内の他の関係者にも説明しやすいように、目的、効果、根拠、導入手順、費用、リスク、次の行動が分かる構成にしてください。

相手がどの情報を最も重視するかはまだ確定していないため、プロファイリング結果から考えられる優先順位を示しつつ、商談で確認した内容に応じて変更できる構成にしてください。

実際の反応をもとに、プロファイリングの仮説を更新する

プロファイリング結果は、相手の言動から考えた最初の仮説です。
メールを送った後や商談を行った後は、相手からの返信、質問されたこと、関心を示した点、反応が弱かった点、想定と違った点などを、同じチャット内で生成AIに伝えてください。

実際の反応は、最初のプロファイリング結果よりも重要な情報です。
その内容を加えることで、相手が実際に重視していることや、次にどのような情報を伝えるとよいかを整理し直すことができます。

フィードバックは、詳しい文章でなくても構いません。
「価格より導入後の運用を気にしていた」「数値より事例について質問が多かった」など、短い言葉で追加しても、次のメールや提案内容を調整できます。

 

◆ 法人営業の基本場面は、まずスマートフォン用サイトで確認を
スマートフォン用サイトの「プロファイリング」メニューには、「法人営業」を想定したシーン別のOKアクション/NGアクションが用意されています。
法人営業における「訪問準備」「商談前半」「商談中盤」「商談終盤」「フォロー」の5つの場面については、スマートフォン用サイトも確認してください。

ご利用にあたって
 本ガイドは、利き脳診断をご利用・ご検討いただく方が、診断結果をより実践的に活用いただくための資料です。
 その目的の範囲内で、自由にご利用いただけます。
 なお、本ガイドの内容を目的外で転載・再配布・販売・公開したり、改変して利用することはご遠慮ください。